Eerste hulp bij verbouwing

Een nieuwe wachtkamer? Een andere indeling van de balie? Extra praktijkruimte? De meeste huisartsen storten zich met gezonde tegenzin op een verbouwing. Logisch, want het is immers hun vak niet. Ziet u ook op tegen het geregel en de stress? Denk dan eens aan uitbesteden. Een goede projectcoördinator kan u tijd en geld besparen.

Lees hier het artikel van Petra Pronk over Gabrielle de Jong, project coördinator voor Medichain. Zij heeft veel ervaring met bouw projecten in huisartsenpraktijken.

Foto Gabrielle de Jong

Als huisarts moet je van heel veel markten thuiszijn. Een verbouwing kan er dan ook nog wel bij – denken de meesten. Maar het is de vraag of dat zo verstandig is. Goed verbouwen is een vak apart. De coördinatie kost veel tijd en is een proces met veel valkuilen. Valkuilen waar een goede projectcoördinator je voor kan behoeden. Veel mensen zijn huiverig om zo iemand in de arm te nemen vanwege de kosten, maar een goede professional verdient zichzelf dubbel en dwars terug, stelt Gabrielle de Jong. Als interieurarchitect/projectcoördinator van Medichain begeleidt ze veel verbouwingen, met name in de gezondheidszorg. ‘Huisartsen hebben veel aan hun hoofd. Een verbouwing kunnen ze er dan eigenlijk niet bij hebben, want dat gaat altijd met stress gepaard. Zeker als je het al zo druk hebt, moet je dat helemaal niet willen. Ik vind het fijn als ik ze daarin kan ontzorgen.’
Als projectcoördinator kan ze in verschillende fasen van het proces iets betekenen. Dat loopt van een eerste inventarisatie van de wensen en een goed ontwerp tot het het inschakelen van de juiste partijen, het blussen van brandjes en het begeleiden van de daadwerkelijke verbouwing. Hoe vroeger ze erbij betrokken wordt, hoe beter, want dan kan een opdrachtgever maximaal profiteren van haar kennis en ervaring met het omgevingsrecht bij het uitzoeken van bouw- en vestigingsmogelijkheden en vergunningsaanvragen.

Nuchter
Bij architectuur denken de meeste mensen aan mooie gebouwen of duur design. Ten onrechte, stelt Gabriëlle. Haar visie op het vak kenmerkt zich door nuchterheid. Zij is niet van de ingewikkelde filosofieën. ‘Een huisartsenpraktijk is een werkplek, dus een ontwerp moet vooral functioneel zijn. Dat betekent bijvoorbeeld: stopcontacten op handige plekken, een goed werkend lichtplan en een logische looproute. Daarnaast is ook de vormgeving belangrijk. Je moet zorgen voor een aansprekend ontwerp dat past bij wat een praktijk wil uitstralen. Zeker bij groepspraktijken is het de kunst om met aandacht voor ieders wensen de samenhang te bewaken, zodat er een soort ‘familie’ van ruimtes ontstaat die elk een eigen uitstraling hebben, maar die wel bij elkaar horen. Het is ontzettend belangrijk om een aansprekende en prettig werkende praktijk te hebben. Vergelijk het met een goed zittend pak: daar voel je je veel beter in dan in iets wat hier en daar niet lekker zit. Ik kan iedereen een goed passend maatpak bieden voor een betaalbare prijs. ‘ Want ook dat laatste is een belangrijke randvoorwaarde. ‘Het is niet zo moeilijk om met een grote zak geld iets moois neer te zetten, maar het is de uitdaging om ook binnen een beperkt budget verantwoorde keuzes te maken. Ik praat mensen niet naar dure ingewikkelde oplossingen toe, maar kijk graag of het simpel kan met behoud van kwaliteit. Vaak is er binnen de bestaande plattegrond veel meer mogelijk dan mensen denken. Soms kom je al een heel eind door bijvoorbeeld een deur te verzetten of een ruimte anders in te richten. Die ‘out of the box-blik’ van een professional kan veel geld schelen.’

Meerwaarde
Uitbesteden heeft verschillende voordelen. De belangrijkste is misschien wel het ontzorgen. Als opdrachtgever ben je af van de stress die het regelen en coördineren van een verbouwing met zich meebrengt en kun je gewoon je eigen werk blijven doen. Wel zo prettig. Daarnaast helpt de coördinator met het maken van de vele keuzes waar je bij een verbouwing onvermijdelijk voor komt te staan. ‘Een belangrijk punt’, stelt Gabrielle. ‘Je gaat niet elk jaar je praktijk herinrichten, dus moet je ervoor zorgen dat het in een keer goed is. Dat vraagt om doordachte keuzes op allerlei vlakken. Door goed na te denken over de prioriteit in uitgaven voor de verschillende posten, kun je bijvoorbeeld investeren in dingen die echt belangrijk zijn, zoals de wachtkamer of de balie.’
Zeker bij de overgang van een solopraktijk naar een groepspraktijk moeten vaak lastige keuzes gemaakt worden, omdat de partners allemaal een verschillende smaak hebben. Een hele uitdaging om dat samen te voegen tot een nieuwe identiteit waar iedereen zich in kan vinden. Dat zijn precies de situaties waarin Gabrielle in haar element is. Een buitenstaander kan juist dankzij de afstand dat keuzeproces vergemakkelijken en begeleiden.

Foto kinderhoekje

Maatwerk
Een interieurarchitect kan ook maatwerkoplossingen aandragen, bijvoorbeeld het combineren van verschillende functies in 1 meubel. Dat kan veel meerwaarde opleveren. Zo bedacht ze voor een onderzoeksruimte in een praktijk met veel kleine kinderen een scheidingswand met een whiteboard. Daar kunnen kinderen mee spelen, terwijl hun ouders aan de andere kant van de wand de benodigde privacy hebben voor hun onderzoek.
Of neem de uitdaging een personal touch aan te brengen in een monumentale groepspraktijk in de binnenstad van Utrecht. In plaats van standaardposters aan de muur kwam Gabriëlle op het idee om de wanden te versieren met delen van Panorama Utrecht : foto’s van de historische binnenstad van Utrecht, bewerkt door een kunstenares. Daarop is ook de voormalige behuizing van de Universiteit van Humanistiek te zien, waarin nu de praktijk gevestigd is. Die beelden in combinatie met een bijbehorend gedicht van stadsdichter Ingmar Heytze, vormden het perfecte puzzelstukje. Dat gedicht hangt nu achter de balie, terwijl elke wachtkamer een eigen afbeelding heeft van dit panorama. ‘Zo’n pareltje vind je niet altijd, maar ik streef er wel naar. En ik kan dit soort dingen natuurlijk makkelijker vinden dan een huisarts, omdat ik weet waar ik moet zoeken.’

Kosten
Om de kosten hoef je het niet te laten. Natuurlijk, een projectcoördinator kost geld, maar als het goed is levert iemand ook geld op omdat hij of zij meedenkt. Een deel van de kosten verdient zich terug door de prijsafspraken voor karting die een coördinator met leveranciers kan maken. Ook weten zij beter dan particulieren de weg in het woud van leveranciers, waardoor het kostenplaatje makkelijker binnen de perken kan blijven. Dat levert vaak creatieve resultaten op. Zo heeft Gabrielle onlangs voor een praktijk met een beperkt budget samengewerkt met een leverancier die overbodig kantoormeubilair opnieuw gebruiksklaar maakt. Zo worden de bureaus voorzien van nieuwe bureaubladen en de stoelen opnieuw bekleed. ‘Zo ziet het er prima uit, zonder dat je kapitalen kwijt bent, en het draagt ook bij aan een duurzaam hergebruik van meubels. Ik ben niet van de school ‘hoe luxer, hoe beter’. Het gaat niet om het mooie plaatje, maar om een praktische ruimte waar patiënten zich veilig voelen en mensen graag werken.’
Interesse?

Vraag onze praktijkinrichting folder aan via de klantenservice van Medichain op onze website www.medichain.nl 

 

Geplaatst in Financieel, Organisatie, Praktijkpand, Uitgelicht-homepage.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *